资产管理制度

一、目的

为了加强管理龙岩市新罗区壹公益社会工作发展促进中心(以下简称中心）的资产管理，保证资产的安全、完整，合理进行资产配置，充分发挥资产的效能，使固定资产流程化，充分发挥低值易耗品的效能，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于本中心的各部门的固定资产管理和低值易耗品管理。

三、资产的定义

本制度中固定资产是指单位价值2000元以上且使用期限超过一年的房屋及建筑物、交通运输设备、电脑及通讯设备、办公设备等。低值易耗品是指低于固定资产标准的工具、器具及使用年限在一年以上、价值低于2000元的办公物品为低值易耗品。

四、管理职能及分工

（一）管理部门

1.制定管理中心资产管理的相关制度、标准；

2.制定、审核资产运营管理方案；

3.指导和监督下辖部门的资产管理工作；

4.监督管理资产处置情况，指导和指挥对长期闲置、利用率低下的资产进行合理调配，提高利用效率和经济效益；

5.配合财务部组织资产清查清理，对下辖部门的固定资产完好率进行监督、检查和考核等；

6.对中心固定资产的购进、验收、发放、使用、维护和报废进行监督与管理。

（二）维修保养人员应当履行下列职责：

1.按照安全技术规范的要求开展日检、月检和年检；

2.根据安全技术规范和实际使用状况，对使用设备等进行日常保养；

3.对检查或者保养中发现的事故隐患或者其他异常情况，及时组织维修，并向有关管理人员报告；

4.完整填写维修保养日志。

（三）财务部

1.建立健全中心财务管理的各项规章制度。

2.负责对各类固定资产的价值管理，对固定资产的增减变动、价值变动等进行核算，固定资产折旧方法按平均年限法进行折旧。

3.对固定资产管理工作进行定期和不定期检查。对违反固定资产管理制度或造成资产损失的，追究相关负责人和直接责任人的责任。

五、固定资产管理

（一）固定资产分类

1.电脑及通信设备：包括价值2000元以上的服务器、复印机、摄影设备、音响设备、电脑网络设备、电话网络、笔记本电脑、台式电脑、扫描仪、投影仪、监控设备、收银机、传真机等；

2.办公设备及器具：办公用和生活用各种设备，包括价值2000元以上的保险柜、办公桌椅、空调、沙发、会议桌、洗衣机、冰箱、彩电等；

（二）新增固定资产管理

1.购置办公固定资产

（1）需求部门根据《资产配置标准》填写《购置单》，后经部门负责人和财务部审核，理事长审批后，由采购人员安排采购事宜。

（2）固定资产采购完成后，须履行验收入库手续，采购人员与需求部门会同办公室共同办理验收手续，并向财务部提交结算报账凭证，将增加资产列入服务中心资产管理账。验收不合格，不得办理结算手续，不得交付使用。

（3）接受其他组织、单位或个人赠予（奖励）原因增加的资产，由相关部门提交《资产增加单》及说明，会同财务部门合理确定资产入账价值，由财务部门办理入账。

（三）固定资产的发放

发放固定资产时，领用人须分别在《出库单》和《物品采购/领用明细表》中签字确认。使用过程中因保管不善或其它人为因素造成固定资产遗失、失窃或损坏的，使用人须按规定赔偿。

（四）固定资产盘点程序

1.固定资产应当定期盘点，每年至少盘点清查一次，对清查中发现的毁损、盘亏及待报废资产，应当查明原因并申请处置。

2.盘点准备：各部门、应按账册进行盘点。

3.盘点报告：对固定资产有盘盈盘亏时，有使用部门要编写《资产盘点报告》，说明盈亏差异、原因及异常事项的建议等，上报理事长审批，经签批后，对盘点中发现的问题进行相应处理，并办理入账或注销手续。

六、低值易耗品管理

（一）低值易耗品的购置

各部门根据工作需要，上报月所需办公物品（名称、规格、数量等），经审核、汇总后，由负责人员进行统一采购。

（二）低值易耗品的验收

由依据《物品采购/领用明细表》进行验收，详细核对品名、规格、数量、金额，仔细检查商品质量，对验收合格的物品填写《入库单》，记入库存；对验收不合格的物品须进行及时调换。

（三）低值易耗品的发放

发放低值易耗品时，领用人须分别在《出库单》和《物品采购/领用明细表》中签字确认。